Regelmatig krijgen we deze vraag bij AllesWerkt. Met name van ZZP en MKB klanten.
Je hoeft maar een krant of tijdschrift open te slaan en je wordt geconfronteerd met de term “Cloud”.
iCloud, Cloud computing, “ik zet het ff in de Cloud…, enfin… iedereen lijkt er druk mee.

  • Wat is Cloud Computing?

cloud-computing5 Op WikiPedia hebben ze het mooi in 1 zin geformuleerd:
Cloud computing is het via het internet op aanvraag beschikbaar stellen van hardware, software en gegevens, ongeveer zoals elektriciteit uit het lichtnet.
(De term is afkomstig uit de schematechnieken uit de informatica waar een groot, decentraal netwerk (zoals het internet) met behulp van een wolk wordt aangeduid.)

Een goed voorbeeld, in feite 1 van de eerste cloud oplossingen, is Hotmail. (nu outlook.com)
Via het internet ga je naar Hotmail en bekijk en verstuur je je mail.

In de huidige (meest gebruikte) IT omgeving installeer je al je software lokaal op je computer. En sla je al je data ook lokaal op.
Tegenwoordig is er voor elk softwareprogramma een online alternatief. En kun je, vaak gratis(bv Google Drive 15GB!), een stuk schijfruimte krijgen waar je de belangrijkste data “in de Cloud kunt zetten”.

Installeren wordt dus eigenlijk Inloggen!

  • Programma’s

Zoals gezegd is er voor elk programma tegenwoordig een online alternatief verkrijgbaar. Wij beperken ons even tot de meest gebruikte pakket van Microsoft, namelijk Office.
De dominantie van MS Office is met name in een werkomgeving gigantisch. Je kan er eigenlijk niet om heen. Outlook, Word, Excel, Powerpoint en soms Access worden door heel veel mensen gebruikt.
Microsoft zelf heeft Office 365 als clouddienst. Dat kost wel wat (€10,-/maand), maar is nog steeds het beste en mooiste. Er zijn nauwelijks verschillen met het normale Office pakket.
Uiteraard zijn er (gratis) alternatieven zoals Google Quick Office en Thinkfree. Houd er echter rekening mee dat deze beperkter zijn ten opzichte van Office 365.

  •  DATA opslag

Google heeft Drive, Apple de iCloud en Microsoft SkyDrive daar bovenop zijn er nog talloze aanbieders als Dropbox, Wuala, HiDrive, etc.
We praten hier over dataopslag en niet zozeer over databack-up! Er zit een groot verschil in de dienst en prijs.
Door het aanmaken van een map op je computer wordt alles wat in deze map gezet wordt gesynchroniseerd met de betreffende server (in de Cloud).
Qua functionaliteit zijn er tussen deze aanbieders weinig verschillen. Snelheid, capaciteit is vaak gerelateerd aan de prijs.

Resume;

Alles kan dus in de Cloud. En zijn er ook hier weer voor- en nadelen.
Deze zijn voor elk persoon/ bedrijf anders te interpreteren, ik noem ze daarom hieronder even ‘aandachtspunten’;

  1. Internet verbinding
    Hoewel veel diensten ook offline werken is een stabiel internet cruciaal,
    Let bij de keuze van een internet provider ook op de upload snelheid!! U gaat ook steeds grotere hoeveelheden data wegzetten in plaats van alleen maar naar u toe halen.
  2. Privacy regels en wetgeving
    Wanneer u data wegzet op een server die buiten Europa staat dan valt deze ook onder andere wetgevingen. Indien dit voor u van belang let hier dan op bij uw keuze van de aanbieder.
  3. Veel genoemde voordelen van het werken in de Cloud;
    – Altijd up-to-date programma’s,
    – Kostprijs drukkend, (Weinig onderhoud aan de lokale computer(s), minder lokale hardware nodig, Performance computer(s) minder van belang, geen hoge aanschafprijs software)
    – Data vanaf elk apparaat met internet toegang beschikbaar. (laptop, tablet, smartphone),
    – Beveiliging, (wordt geregeld door dienstverlener, en is vaan even goed of beter dan gebruiker zelf regelt)
  4. Veel genoemde nadelen van het werken in de Cloud;
    – Niet tastbaar, (staat het er?)
    – Afhankelijkheid van aanbieder,
    – Aanwezigheid (snel) internet,
    – Privacy en Juridische aspecten, (Veel landen hebben regels met betrekking tot waar data opgeslagen moet worden en hoelang het bewaard moet worden.)

Wilt u weten hoe en óf werken in de Cloud voor u in de praktijk werkt?
Of heeft u verdere vragen of dit artikel?
Bel of mail ons voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Dan zorgen wij dat AllesWerkt, en blijft werken!